Employé de Bureau Polyvalent H/F - Hana Interim
- CDI
- Hana Interim
Les missions du poste
Nous Recrutons : Employé(e) de Bureau Polyvalent(e) (H/F)
Dans le cadre d'un besoin de renfort, notre agence recherche son futur collaborateur ou sa future collaboratrice pour assurer la gestion administrative et le suivi opérationnel de notre activité.
- Vos Missions: Véritable pilier de l'agence, vous assurez la fluidité entre nos clients et nos intérimaires :
- Cycle Commercial : Établissement des devis, facturation et suivi rigoureux des paiements (relances clients pour devis et factures).
- Gestion des Plannings (Logiciel Shyfter) : Encodage des missions, mise à jour des plannings et attribution des tâches.
- Coordination Intérimaires : Appels sortants pour proposer les missions et affecter le personnel sur le terrain.
- Contrôle Opérationnel : Pointage des horaires et rapprochement précis entre les relevés intérimaires et les données clients.
Accueil :
- Gestion du standard téléphonique de l'agence.
Comment Postuler ?
Vous êtes prêt(e) à relever le défi et à rejoindre une équipe dynamique ? Envoyez votre CV et vos références à l'adresse suivante :
****@****.** Nogent-sur-Marne
Le profil recherché
Le Profil Recherché:
- Compétences Techniques : Maîtrise impérative du Pack Office (Excel et Word) pour la création de documents et le suivi de tableaux de bord.
- Aisance Digitale : Une connaissance de Shyfter est un plus ; une grande facilité à apprendre de nouveaux logiciels est indispensable.
- Aisance Relationnelle : Vous êtes dynamique au téléphone et savez communiquer avec clarté et diplomatie.
- Rigueur : Vous êtes reconnu(e) pour votre précision, notamment dans le traitement des chiffres et des horaires.
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Etablissement de devis
- Excel
- Pack Office
- Word
- Facturation
- Permanence téléphonique