Assistante de Direction en Ressource Humaines - le Perreux-Sur-Marne H/F - Communes

Direction : Direction des Ressources Humaines, des Affaires Sociales de la Petite Enfance & ParentalitéDIRECTION DES RESSOURCES HUMAINESRattachement hiérarchique : Directrice des Ressources Humaines Grade : RédacteurFonctions : Assistante de direction en Ressources HumainesMissions principales :Dimension organisationnelle- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités.- Rappeler les informations importantes et transmettre des messages.- Organiser les éventuels déplacements de la directrice.Organiser les évènements internes - Séminaires des cadres- Noël des enfants- Soirée du personnel- Cérémonie des médaillés- Cérémonie des retraités- Renfort auprès de la Chargée de communication interneRéalisation et mise en forme de travaux bureautiques- Prise de notes et mettre en forme tous types de courriers et comptes-rendus.- Saisie de documents de formes et contenus divers.- Organiser le classement et l'archivage des dossiers.Suivi des projets et activités de la direction- Gestion quotidienne des activités de secrétariat en y intégrant les priorités du service.- Accompagner la directrice dans sa préparation budgétaire.- Renseigner des tableaux de suivi des activités de la direction.- Suivi des mises en stage et mise sous contrat- Gestion du CNAS- Accompagnement back office des Entretiens professionnels- Accompagnement dans la préparation des Elections professionnelles- Gestion des Jobs d'été- Collaboration dans le cadre de la mise en oeuvre du Projet « aller vers » Accueil téléphonique et physique au secrétariat- Renseigner les interlocuteurs et orienter si nécessaire vers le collaborateur compétent.- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques.

Rigueur,Disponibilité,Qualités rédactionnelles,Capacité d'organisation et autonomiePolyvalence;

• Gestion de l'emploi du temps
• Autonomie
• Compte-rendu
• Entretien professionnel
• Permanence téléphonique
• Prise de note
• Capacité d’adaptation