Employé de Bureau Polyvalent H/F - Hana Interim

OFFRE D'EMPLOI : EMPLOYE DE BUREAU POLYVALENT (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement, notre agence recherche un(e) Employé(e) de bureau polyvalent(e) pour un poste en CDI à 35h.

MISSIONS PRINCIPALES
Rattaché(e) au responsable d'agence, vous assurez la gestion administrative et le cycle complet de l'intérim :

Gestion Administrative et Comptabilité Intérim :
Réalisation des formalités d'embauche : déclaration préalable à l'embauche (DPAE).
Établissement et suivi des devis clients.
Facturation des prestations après mission et suivi des encaissements.
Relance active des devis et des factures clients impayées.
Gestion de la Paie et des Plannings.
Saisie et gestion des missions sur l'application Shyfter.
Pointage des horaires et rapprochement rigoureux entre les relevés d'heures intérimaires et les validations clients.
Préparation des éléments variables pour l'établissement des bulletins de paie (heures supplémentaires, primes, paniers, etc.).
Contact téléphonique permanent avec les intérimaires pour l'attribution des missions.
Réception et transfert des appels sur la ligne de l'agence.
Utilisation quotidienne des outils bureautiques pour le suivi administratif.

PROFIL RECHERCHÉ
Compétences techniques : Maîtrise impérative du Pack Office, plus particulièrement Excel (formules simples, tableaux) et Word.
Savoir-faire : Vous maîtrisez les procédures spécifiques à l'intérim (DPAE, gestion des heures, facturation). Une expérience sur le logiciel Shyfter est un atout considérable.
Qualités : Une grande rigueur est attendue sur le rapprochement des heures pour éviter toute erreur de paie. Vous avez une excellente aisance téléphonique.

CONDITIONS DU POSTE

Type de contrat : CDI.
Durée du travail : 35 heures hebdomadaires.
Lieu de travail : Poste basé exclusivement au bureau.

POUR POSTULER

Merci d'envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) par email à : ****@****.**

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).