Secrétaire Comptable H/F - France Travail

Un cabinet d'architecture et de décoration recherche un/une secrétaire comptable.
Missions principales :
-Assurer la gestion administrative
-Le secrétariat courant
-Le suivi comptable de l'entreprise afin de garantir le bon fonctionnement des activités quotidiennes.

Principales responsabilités Secrétariat et administration :
- Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires.
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents administratifs.
- Gestion des rendez-vous et réunions.
- Classement, archivage et numérisation des documents.

Comptabilité :
- Saisie et contrôle des factures fournisseurs et clients.
- Établissement des factures.
- Suivi des règlements clients et relances des impayés.
- Préparation des paiements fournisseurs.
- Rapprochements bancaires.
- Suivi de la trésorerie et des tableaux de bord.
- Préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable.
- Gestion des notes de frais.

Ressources humaines (selon organisation) :
- Suivi administratif du personnel.
- Gestion des congés et absences.
- Préparation des éléments variables de paie.
- Déclaration TVA et URSSAF

Compétences techniques :
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook ).
- Connaissance des logiciels de comptabilité. SAGE
- Maîtrise des techniques administratives et comptables.
- Bonne qualité rédactionnelle.

Qualités personnelles :
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Grande Discrétion et confidentialité. Exigée
- Polyvalence et autonomie- Bon relationnel.
- Sens des priorités- Bonne présentation - Références

Objectifs du poste :
- Assurer une gestion administrative fluide et efficace.
- Garantir la fiabilité des informations comptables.
- Participer à la qualité de service auprès des clients et partenaires.
- Contribuer à la bonne organisation générale de l'entreprise.
En lien direct avec l'activité d'architecture vous aurez en charge: la gestion des dossiers de marchés, le suivi administratif des chantiers, la préparation des situations d'honoraires et l'assistance aux architectes dans le montage des dossiers administratifs.

Experience: 5 An(s) - même poste

Compétences: Gestion administrative du courrier,Préparation des factures,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Réaliser des opérations comptables,Etablir un état de rapprochement bancaire,Classer des documents,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités d'architecture

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Outlook
• Notes de frais
• Tenue comptable
• Rapprochement bancaire
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique