Assistant Cabinet de Monsieur le Maire - Nogent-Sur-Marne H/F - Communes

À seulement quelques minutes de Paris, Nogent-sur-Marne offre le parfait équilibre entre dynamis...

Gestion administrative et organisationnelle du cabinet du Maire :

* Gestion des courriers, notes, mails et agenda de Monsieur le Maire, en respectant les éventuels délais, * Organisation des déplacements de Monsieur le Maire, * Prise de note, rédaction et mise en forme de divers documents : courriers, mails, comptes rendus, notes..., * Classement, tri et archivage des différents courriers et réponses apportées. * Participation possible à l'organisation de réunions en liaison avec les différents services.

Accueil et gestion des relations du cabinet du Maire :

* Accueil des rendez-vous de Monsieur le Maire, * Appréciation et gestion des urgences, organisation des priorités, adaptation du discours en fonction de l'interlocuteur * Gestion des appels téléphoniques avec les administrés, les élus et les différents intervenants de la vie municipale, * Filtre, réception, transcription et orientation des différents messages à destination de Monsieur le Maire dans le but d'apporter une solution, * Réception et suivi des différentes communications téléphoniques et des courriels,

* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) * Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles * Sens de l'organisation, rigueur et autonomie * Capacité à gérer les priorités et les situations d'urgence * Sens du travail en équipe * Polyvalence et adaptabilité * Sens du service public et des relations avec les usagers * Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité * Diplomatie et aisance relationnelle * Grande disponibilité * Présentation soignée

• Gestion de l'emploi du temps
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Prise de note